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          Compte rendu de l'Assemblée Générale Extraordinaire Du Samedi 19 janvier 2008
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Une Assemblée Générale Extraordinaire de l'Association des Aménageurs de Véhicules de Loisirs a eut lieu le samedi 19 janvier 2008 à 20H45 par l’intermédiaire du logiciel de messagerie instantanée « Windows Live Messenger ®» (MSN).
 
Membres présents :
 
• Jean-Claude PEVERELLY  (Jice’)
• Gérard BERGEON (ggbdb65)
• Richard CERDEIRA (Europhenix)
• Gaël MARY (Gasmobil)
• Erik ROYER (Gotlib)
• José DE OLIVEIRA MOREIRA (Jose6440)
• Marc PERTRON (Marcp)
• Pascal MARY (famillede8)
• Daniel JEUDY (Djy)
• François GALLEGO (Francois57)
 
Membre présent à l’assemblée mais n’ayant pas participé à la discussion :

• Thierry GUEPIN (Revedegosse)
 
 
L'ordre du jour prévu était le suivant :
 
1. Audition du Président concernant son intention de démissionner du Conseil d’Administration.
 
2. Attitude à adopter vis-à-vis des attaques ayant pour cible le Conseil d’administration et/ou  ses décisions.
 
3. Ouverture du compte bancaire de l’AAVL et premiers versements.
 
4. Création du site Internet de l’AAVL et de ses adresses « Email » associées.
 
5. Rachat du nom de domaine de l’AAVL.
 
Début de la réunion à 20H50
 
1. Audition du Président concernant son intention de démissionner du Conseil d’Administration.
Conscient du travail qui reste à accomplir, et après le renouvellement de la confiance des membres du CA, le Président révise sa position et reste au bureau.
 
2. Attitude à adopter vis-à-vis des attaques ayant pour cible le Conseil d’administration et/ou  ses décisions.
Il a été décidé que les membres du C.A. ne doivent pas répondre aux questions ou critiques, adressées directement au C.A. concernant son organisation, ses décisions ou ses orientations.
Cela ne concerne que le CA et ne sont que de l’ingérence de certain membres du forum dans les instances dirigeantes de l’association.
Merci à tous d’appliquer cette règle simple afin que la paix et la sérénité reviennent sur le forum.
De plus, afin de ne pas faire d’amalgame entre la gestion du forum et la gestion de l’association et dans un but de clarification vis-à-vis de certain « post » virulents publiés sur le forum, le Conseil d’Administration demande à Marc de démissionner de sont poste de « Responsable technique du Site de l’Association » et de ne plus siéger au Conseil.  
Marc accepte la décision et démissionne du Conseil d’Administration.
 
3. Ouverture du compte bancaire de l’AAVL et premiers versements.
 
Gaël et José (trésorier et trésorier adjoint) se sont réunis et vont très prochainement, avec l’aide de Gérard, ouvrir le compte bancaire de l’association. Ils nous communiquerons toutes les informations utiles dés qu’ils l’auront ouvert afin que les premiers versements de cotisation puissent avoir lieu.
 
4. Création du site Internet de l’AAVL et de ses adresses « Email » associées.
Après discussion avec Marc, il en est ressorti que Marc voulait travailler en toute indépendance concernant la création et la mise en forme du site de l’AAVL, et non sur commande du Conseil d’Administration. Cette façon de faire ne convenant pas aux membres du C.A., il a été décidé de ne pas confier la réalisation du site à Marc. Le Conseil  se réunira ultérieurement pour choisir un site hébergeur, et il fait appel aux bonnes volontés et aux compétences pour aider à la création de ce site.
 
5. Rachat du nom de domaine de l’AAVL.
Jean-Claude et Marc vont en discuter au téléphone et mettrons en place la procédure afin que l'association devienne propriétaire du nom de son domaine, à savoir : www.aavl.fr
Jean-Claude fera l’avance des frais afférents au rachat et sera remboursé dès que la trésorerie sera opérationnelle.

Points divers :
 Erik fait part à l’assemblée de ne plus vouloir assumer la vice-présidence de l'AAVL pour des raisons personnelles. Il reste néanmoins membre du Conseil d’administration. Daniel s'est proposé pour le remplacer. Le conseil d'administration a accepté à la majorité ce changement. Le Règlement intérieur 2008 sera modifié en conséquence.
 
Fin de la réunion à 23H30  
 
A Mauguio le 22 janvier 2008
Le Secrétaire : Jean-Claude PEVERELLY

suite a vos reunions, je n'ai que 2 commentaires a faire:
 
2. Attitude à adopter vis-à-vis des attaques ayant pour cible le Conseil d’administration et/ou  ses décisions.  
Il a été décidé que les membres du C.A. ne doivent pas répondre aux questions ou critiques, adressées directement au C.A. concernant son organisation, ses décisions ou ses orientations.  
Cela ne concerne que le CA et ne sont que de l’ingérence de certain membres du forum dans les instances dirigeantes de l’association.
 
 
pour cela, simplissime!
 
ne pas publier vos comptes rendus sur ce forum a la vue de tous ses membres!  comme cela, ils ne pourront pas "commenter" vos decisions.
 
Merci à tous d’appliquer cette règle simple afin que la paix et la sérénité reviennent sur le forum.
 
s'il y a une vraie independance entre les 2, pourquoi evoquez vous ce forum et vous inquieter de ce qui s'y passe dans vos deliberations?
 
et quant je vois que vos deliberations evoquent un principe d'ingerence du forum dans votre asso, c'est marrant , mais moi, je vois plutot la chose inverse:
-presence d'une rubrique specifique a votre asso sur ce forum sans l'aval des membres du forum
-prises de decisions de votre assemblée generale, sur ce qui se passe sur le forum, etc....
 
je me demande qui fait de l'ingerance, et ou!...
 
dans certaines discutions sur ce forum, certains administrateurs de votre bureau ont clairement pris position sur le fait qu'il leur parraissaient normal que sa se passe comme ceci ou comme cela sur le forum, pour votre asso! par quelle position (ou droit estimé) d'ingerance sur le forum se le sont-ils permis?
 
marc ne fait plus partie de votre bureau, et je n'y voyais aucun probleme, personnellement. ce n'est pas sa demission qui regle tous les problemes a regler...
 
quelle relations peut, et doit avoir ce forum avec des structures exterieures?
(creation et presence de rubriques, bannieres et liens en dehors des posts des membres, etc....)
 
j'attends toujours avec empressement la creation d'un groupe de moderateurs pour le forum, afin qu'il n'y ai pas de derives dues a des actions personnelles. (je l'ai ecrit a marc, et j'en avait fait un post pour que cela soit discuté). c'etait pour qu'il n'y ai pas d'ingerance de qui que se soit envers qui que se soit que j'avais demandé cela. la creation d'une charte evoquant ce point particulier.
 
une charte a bien eté créée, mais la gestion relationnelle du forum n'est pas evoquée, pour l'instant, c'est pour cela que je ne baisse pas les bras!
 
maintenant qu'il y a une rubrique associations, pourquoi d'autres, n'aurais pas le droit a une presence aussi?
 
le probleme dans sa globalité, n'est donc, toujours pas traité!
 
bien a vous tous,

Merci Patrick pour cette analyse.
Cordialement,
Erik

merci gotlib, de ta comprehension.
 
j'ai l'impression que je n'arrives pas a me faire comprendre! certains prennent mes propos comme des agressions... alors que je ne demande qu'une chose: de la clarification afin de perreniser ce qui a été construit!
 

lol !